T.C.
KAĞIZMAN  KAYMAKAMLIĞI
İLÇE MERKEZİ VE KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ
BAŞKANLIĞI İHALE İLANI

                      5 Adet Köye Kilitli Beton Parke Taşı ve Beton Bordür Taşının Döşenmesi Yapım İşi

, Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 18. maddesine göre Açık İhale Usulü ile ihale edilecektir.

A) BİRLİĞİN ADI, ADRESİ, TELEFON VE FAKS NUMARASI

B) İHALENİN ADI, NİTELİĞİ, TÜRÜ VE MİKTARI.

C) YAPIM İHALELERİNDE İSE İŞİN YAPILACAĞI YER.

Ç) İHALE KONUSU İŞE BAŞLAMA VE İŞİ BİTİRME TARİHİ.

D) İHALEYE KATILABİLME ŞARTLARI VE İSTENİLEN BELGELERİN NELER OLDUĞU.

Aday veya isteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler

5.1. Tebligat için Adres Beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.

5.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Kayıt Belgesi;

5.2.1 Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

5.2.2 Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

5.3.    Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi / İmza Sirküleri; 

5.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

5.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

5.4. Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 11’inci maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname.

5.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

5.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

5.7. İhale dokümanının satın alındığına dair belge. . (idare tarafından düzenlenmiş doküman satış tutanağı)

5.8. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.

5.9. Son 5 Yılda Mesleki Faaliyetlerden Dolayı Hüküm Giymediğine Dair Belge : Adli Sicil Kaydı (Tüzel kişilerde, şirket ortakları ve yetkilileri için ayrı ayrı alınır)

5.10.İflas ve Tasfiye Durumu Olmadığına Dair Belge: İflas Konkordato Belgesi
5.11. İş deneyimini gösteren belgeler

Mezuniyet Belgesi/Diplomalardan; İnşaat Mühendisliği, bu ihalede iş deneyim belgesi olarak kabul edilecektir.

Aday ve isteklilerin ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili iş deneyimlerinin değerlendirilmesinde; tek sözleşmeye dayalı olarak alınmış iş deneyim belgeleri dikkate alınır. Birden fazla iş deneyimi toplanarak değerlendirilemez.

Kabul Edilecek Belgeler:

1. • Bu ihalede isteklilerin mesleki ve teknik yeterliğinin değerlendirilmesinde;
     • İş Bitirme Belgesi veya
     • Mezuniyet Belgesi kabul edilecektir.
2. İş Bitirme Belgesi:
   • İlk ilan tarihinden geriye doğru son on beş yıl içinde, bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt edilerek tamamlanan ve kamu kurum veya kuruluşlarından alınmış, ihale konusu işe benzer nitelikteki bir işi gösteren tek sözleşmeye dayalı iş bitirme belgesi sunulması gerekmektedir.
   • Belge, teklif edilen bedelin en az %51’sine karşılık gelmelidir.
3. İş Ortaklıklarında İş Bitirme Belgesi:
   • İş ortaklığı halinde;
     • Pilot ortak, istenen asgari iş deneyim tutarının en az %80’ini,
     • Diğer ortakların her biri, en az %20’sini karşılamak zorundadır.
   • Eğer pilot ortak toplam iş deneyimini tek başına karşılıyorsa, diğer ortaklar benzer işe ait olmayan, ancak en az %40 oranında başka bir yapım işine ait belge sunabilir.
4. Mezuniyet Belgesi (Tüzel Kişi Ortakları İçin):
   • Tüzel kişi tarafından, en az 5 yıldır %51 ve üzeri hissesine sahip olan mimar veya mühendis ortağa ait mezuniyet belgesi sunulabilir.
   • Bu durumda, hissedarlık durumunun kesintisiz olarak son beş yıldır sürdüğünü gösteren belge; ticaret sicil memurlukları, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenmiş ve ilk ilan tarihinden sonra tanzim edilmiş olmalıdır.
5. Tüzel Kişi Ortağa Ait İş Bitirme veya Mezuniyet Belgesi Sunulması Durumu:
   • Tüzel kişi adına sunulan iş bitirme veya mezuniyet belgesi, %51’den fazla hisseye sahip ortağa aitse, bu ortaklık oranının ilk ilan tarihinden geriye doğru kesintisiz en az bir yıl boyunca sürdüğünü gösteren standart forma uygun belge de ayrıca sunulmalıdır.
   • Belge, ticaret sicili müdürlükleri, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenmelidir.

11.06.2011 tarih ve 27961 sayılı resmi gazetede yayımlanan Yapım İşlerinde Benzer İşlere Dair tebliğde yer alan (A) ALT YAPI İŞLERİ I. GRUP, II. GRUP, III. GRUP, IV. GRUP, V. GRUP benzer iş olarak kabul edilecektir. 

İsteklinin organizasyon yapısı ve personel durumuna ilişkin belgeler

5.12. Teknik Personel Taahhütnamesi.

5.13.Teknik Personel Bildirisi; yüklenici iş süresi boyunca işin başında en az iki yıl deneyimli  inşaat mühendisi  bulundurmayı taahhüt edecektir.

Bu işinin  Yüklenicisi taahhüt ettiği teknik personele ait diplomaların aslını veya noter tasdikli suretleri ile bu personellerin bu işte çalışacaklarına dair ilgili personelce imzalı olmak kaydıyla taahhütname ve diploma örneklerini sözleşme esnasında idareye teslim eder.

Tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler

5.14. Yapı Araçları Taahhütnamesi.

5.15. Yapı Araçları Bildirisi; yüklenici bu işte çalıştırılmak üzere; 1 Adet kırıcı aparatlı kazıyıcı Ekskavatör, 1 Adet kamyon,  1 Adet betonyer  1 adet Su Tankı ve işin gerektirdiği diğer araç ve gereci bulundurmayı taahhüt edecektir.

5.16.İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi.

5.17. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından yukarıdaki maddelerinde yer alan belgelerin5.3/ 5.2 ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine/en az % 51 hissesine sahip ortağına ait olması halinde 5.11 bu ortak maddelerindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

5.18. Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığına dair son teklif verme tarihindeki ay içerisinde düzenlenmiş belgenin aslı.

5.19. Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olmadığına dair son teklif verme tarihindeki ay içerisinde düzenlenmiş belgenin aslı

5.20. İhale Durum Belgesi; Bu belge, ihale tarihi itibariylı Kayıtlı bulunduğu Ticaret veya Sanayi Odası’ndan

5.21.Faaliyet Belgesi; ihale tarihine en geç 3 ay içinde alınmış Faaliyet Belgesini ibraz etmek zorundadır.

5.22. İdare, EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden isteklilerin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını kontrol edecektir.

5.23. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.

E) İHALE DOKÜMANININ NEREDE GÖRÜLEBİLECEĞİ VE HANGİ BEDELLE ALINACAĞI.

5.1. İhale dokümanları, Kağızman İlçe Merkezi ve Köylere Hizmet Götürme Birliği’nde ücretsiz olarak görülebilir.
5.2. İhale dokümanını satın almak isteyen istekliler, aşağıda belirtilen banka hesabına doküman satış bedelini yatırmak suretiyle dokümanı satın alabilirler:

• Banka Adı: Ziraat Bankası Kağızman Şubesi
• IBAN: TR38 0001 0003 4329 7646 5950 01
• Hesap Sahibi: Kağızman İlçe Merkezi ve Köylere Hizmet Götürme Birliği
• Doküman Satış Bedeli: 8.500,00 TL (Sekizbinbeşyüz Türk Lirası)

5.3. Bedelin yatırıldığını gösterir banka dekontu karşılığında, ihale dokümanı aynı adresten teslim alınabilir.

F) İHALENİN NEREDE, HANGİ TARİH VE SAATTE YAPILACAĞI.

G) TEKLİFLERİN HANGİ TARİH VE SAATE KADAR NEREYE VERİLECEĞİ.

7.1. Teklifler, 16.07.2025 tarihi saat 10.35’a kadar aşağıda belirtilen şekilde sunulacaktır:

• Gerçek kişilerde, bizzat isteklinin kendisi veya kanuni temsilcisi,
• Tüzel kişilerde ise, temsile yetkili kişiler tarafından,
• Kağızman İlçe Merkezi ve Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Komisyon Başkanlığına elden teslim edilecektir.

7.2.Posta yoluyla veya iadeli taahhütlü olarak gönderilen teklifler kabul edilmeyecek ve değerlendirmeye alınmayacaktır.

7.3. İstekliler, tekliflerini anahtar teslimi götürü bedel üzerinden vereceklerdir.

7.4. İhale sonucunda, ihale üzerinde bırakılan istekli ile anahtar teslimi götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.     İstekliler, tekliflerini Katma Değer Vergisi (KDV) hariç olarak sunacaklardır.

7.5. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 180 (Yüzseksen) takvim günü olmalıdır.

Ğ) TEKLİF EDİLEN BEDELİN %3’ÜNDEN AZ OLMAMAK ÜZERE, İSTEKLİLERCE BELİRLENECEK TUTARDA GEÇİCİ TEMİNAT VERİLECEĞİ.

8.1. İstekliler teklif bedelinin % 3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

8.2. Geçici teminatların banka teminat mektubu olarak sunulması halinde, süresinin en az 180 (yüz seksen) takvim günü olması gerekmektedir.

8.3. Geçici teminatın nakit olarak yatırılması durumunda ise, tutar Kağızman İlçe Merkezi ve Köylere Hizmet Götürme Birliği’nin Ziraat Bankası Kağızman Şubesi nezdindeki TR38 0001 0003 4329 7646 5950 01 IBAN numaralı vadesiz hesabına  yatırılacaktır.

H) İHALE DOKÜMANINDA BELİRTİLMEYEN HUSUSLARA İLANLARDA YER VERİLEMEYECEĞİ.

9- İhale dokümanında belirtilmeyen hususlara ilanda yer verilmemiştir.

I) DİĞER HUSUSLAR

10- (Birliğimizin EKAP üzerinden iş deneyim belgesi teyit etme yetkisi olmadığından, EKAP üzerinden alınmış belgelerin mutlaka ilgili idaresinden ıslak imzalı olarak onaylı bir şekilde sunulması gerekmektedir. Ancak ıslak imzalı belgelerin aslı görülmüştür işlemi idaremizce yapılabilecektir.)

11-Gecikme cezası günlük sözleşme bedeli üzerinden %0,06 (on binde altı)’dır.

12-İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorunda olup noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

13- İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine belgelerin tesliminden önce İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini sunabilirler.

14-İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli isteklilere açıktır.

15-Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez. İş ortaklığı ihaleye teklif verebilir.

16-İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı, alt yüklenicilere yaptırılamaz.

17-İhale Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğine göre yapılacaktır.

18-İdare ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.  

19- Bu iş için fiyat farkı ödenmeyecektir.

20- Bu iş için yapılacak olan sözleşmede hiçbir şekilde temlik verilmeyecektir.Avans ödenmeyecektir.

21- İhaleyi alan yüklenici damga ve karar pulunu sözleşmeden önce  Kağızman Vergi Dairesi hesabına  yatıracaktır.

22 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 11. Maddesinin “g” Fıkrası gereğince Terör örgütlerine iltisakı yahut bunlarla irtibatı olduğu Emniye Genel Müdürlüğü Tarafından Bildirilen Gerçek ve tüzel kişiler ile bu kapsamda olduğu Millî İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından bildirilen yurt dışı bağlantılı gerçek ve tüzel kişilerin Birliğimze bildirilmesine mütakip Yüklenicinin yapmış olduğ imalatın % desi ne olursa olasun herhangi bir ödemeya pılmaksızın sözleşme Birliğimizce tek taraflı olarak feshedilir ayrıca protesto çekmeye ve hüküm vermeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir.

23- İşe Yönelik olarak herhangi bir gecikme faizi ve Eskalasyon gibi ek ödemeler yapılmayacaktır.

24- Yüklenicinin yapmış olduğu işin yüzdesine göre ara hakediş yapılacak olup, işin % 50 si bitince % 40 ı, kalan kısmı ise işin % 100 ünü tamamladıktan sonra KÖYDES Programı kapsamında iş gerçekleştirildiği için hak ediş ödemeleri İller Bankası aracılığı ile yüklenicilerin hesabına aktarılacaktır. ( KÖYDES ödenekleri 2 taksit halinde İller Bankası hesabımıza aktarıldığı miktara ve aktarımın gerçekleşeceği güne göre  ödemeler gerçekleştirilebilir.)

25- İşe başlama tarihinden geçici kabul tarihine kadar geçen süre içinde oluşabilecek deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın gibi doğal afetler ile hırsızlık, sabotaj gibi risklere karşı “inşaat sigortası (bütün riskler)”, geçici kabul tarihinden kesin kabul tarihine kadar geçecek süreye ilişkin ise yürürlükteki İnşaat Sigortası (Bütün Riskler) Genel Şartları çerçevesinde kapsamı ihale dokümanında belirtilen genişletilmiş bakım devresi teminatını içeren sigorta yaptırmak zorundadır.

26-Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğine göre

ihale dışı bırakılma durumları

MADDE 11 – (1) Aşağıda belirtilen durumlardaki yerli istekliler ihale dışı bırakılır.

a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan,

b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan,

c) Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan,

ç) Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,

d) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen,

e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan birliğe yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu birlik tarafından ispat edilen,

f) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan,

g) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen,

ğ) 12 nci maddeye göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.

İhaleye katılamayacak olanlar

MADDE 12 – (1) Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde birliğin ihalelerine katılamaz.

a) 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve 8/9/1983 tarihli ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı tutuklu ve hükümlü bulunanlar.

b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

c) Birliğin ihale yetkilisi.

ç) Birliğin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, denetlemek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.

d) (c) ve (ç) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.

e) (c), (ç) ve (d) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları anonim şirketler hariç).

(2) Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.